Déroulé · Ce qui se passe
De votre premier message à la livraison.
Les deux formules, étape par étape : qui fait quoi, quand, et ce que vous avez en main à la fin de chaque étape. Vous savez ce que vous payez avant de vous engager.
Formule
Une automatisation
1 100 €par automatisation
Une tâche répétitive choisie avec vous, automatisée de bout en bout, livrée en marche et expliquée à votre équipe.
- Délai
- 2 à 3 semaines
- Votre temps
- environ 3 h en tout
- Paiement
- 30 % au démarrage, 70 % à la livraison
Jour 0 · gratuit
01Vous me décrivez la tâche
Un e-mail ou un appel suffit : vous me dites ce qui vous prend du temps, sans préparer de cahier des charges. Je réponds sous 24 h ouvrées.
Une réponse écrite : c’est automatisable, ou ça ne l’est pas, et pourquoi.
Jour 1 à 3 · 30 min, gratuit
02Appel découverte
On regarde la tâche ensemble : les outils que vous utilisez, le volume, les cas particuliers qui font rater une automatisation mal cadrée.
Le périmètre de ce qui sera automatisé, et de ce qui restera à la main.
Sous 48 h après l’appel
03Devis et cadrage écrit
Je vous envoie le périmètre noir sur blanc, le prix et la date de livraison. Tant que vous n’avez pas signé, rien n’est engagé et rien n’est facturé.
Un devis à prix fixe et un document de cadrage.
Au démarrage
04Acompte et accès
Vous réglez 30 % et vous m’ouvrez les accès nécessaires, uniquement ceux-là. Je vous explique à quoi sert chacun ; vous pouvez les retirer à tout moment.
Semaine 1 à 2
05Je construis le workflow
Je monte l’automatisation dans n8n et je la branche à vos outils. Vous n’avez rien à faire pendant cette phase.
À mi-parcours, une courte vidéo de ce qui tourne déjà, à regarder quand vous voulez.
Semaine 2 à 3
06Tests sur vos vraies données
Le workflow tourne à blanc : il travaille sur vos données mais n’envoie rien à l’extérieur. Vous vérifiez chaque sortie, je corrige jusqu’à ce que tout soit juste.
Le relevé des cas testés, et votre feu vert avant la mise en service.
Jour de livraison · 1 h
07Mise en route et formation
On allume l’automatisation ensemble, en visio. Je montre à votre équipe comment la lancer, l’arrêter et modifier un texte ou une date sans moi.
Un mode d’emploi écrit, l’enregistrement de la session, et le solde facturé seulement une fois la mise en route validée.
Les 30 jours suivants · inclus
08Suivi et ajustements
Pendant un mois, toute correction ou tout réglage portant sur le périmètre livré est compris dans le prix. Ensuite, vous décidez : rien, ou un suivi au mois.
Compris dans le prix
- L’appel découverte et le cadrage écrit
- La construction du workflow et ses connexions à vos outils
- Les tests sur vos vraies données, jusqu’à validation
- La formation de votre équipe, en visio
- Le mode d’emploi écrit et l’enregistrement de la session
- 30 jours d’ajustements après la mise en route
Ce que j’attends de vous
- Une personne qui connaît la tâche, disponible 30 min pour l’appel découverte
- Les accès aux outils concernés, limités à ce que le workflow doit faire
- Un retour sur les tests sous quelques jours, pour ne pas décaler la livraison
- Les abonnements aux outils utilisés par le workflow, qui restent à votre nom
Le prix est fixe et écrit sur le devis. Si le périmètre doit changer en cours de route, je vous le dis avant de toucher à quoi que ce soit : on s’en tient à ce qui était prévu, ou on chiffre l’ajout à part.
Réserver une automatisationFormule
Un audit
2 700 €paiement unique
Un état des lieux chiffré de vos process, et la liste de ce qu’il faut automatiser chez vous, dans quel ordre et pour quel gain.
- Délai
- 3 à 4 semaines
- Votre temps
- environ 6 h, réparties
- Paiement
- 50 % au démarrage, 50 % à la restitution
Jour 0 · gratuit
01Vous me dites où ça coince
Un e-mail ou un appel : votre activité, votre taille, et ce qui vous semble prendre trop de temps. Je réponds sous 24 h ouvrées.
Une première réponse : un audit a du sens chez vous, ou pas.
Jour 1 à 3 · 45 min, gratuit
02Appel de cadrage
On borne l’audit : quels services, combien de personnes, quelle période observer. Un audit trop large coûte cher et ne sert à rien.
Le périmètre de l’audit et la liste des personnes à rencontrer.
Sous 48 h après l’appel
03Devis et planning
Prix fixe, dates posées, créneaux d’entretien réservés à l’avance. Vous signez, ou pas : jusque-là, rien n’est facturé.
Un devis à prix fixe et un calendrier daté.
Semaine 1
04Collecte
Je vous envoie un questionnaire court et je demande un accès en lecture seule à vos outils. Je ne modifie rien : je regarde et je mesure.
La liste complète des documents et des accès demandés, donnée en une fois.
Semaine 1 à 2
05Entretiens avec vos équipes
Trois à cinq entretiens de 45 min avec les personnes qui font réellement le travail. C’est là qu’on trouve les tâches invisibles qui mangent les journées.
Les comptes rendus, anonymisés si vous le souhaitez.
Semaine 2 à 3
06Analyse et chiffrage
Chaque tâche répétitive est mesurée : temps passé, fréquence, coût sur l’année. Puis chiffrée côté automatisation : ce que ça coûte à mettre en place, et en combien de temps c’est remboursé.
Un tableau chiffré, tâche par tâche.
Semaine 3 ou 4 · 1 h 30
07Restitution
Je vous remets un rapport écrit et on le parcourt ensemble : les tâches à automatiser classées par gain, avec pour chacune le coût, le délai et le risque.
Le rapport complet en PDF, à vous.
À la fin de la restitution
08Feuille de route sur 12 mois
Le rapport se termine par un plan daté : quoi automatiser, dans quel ordre, avec quel budget. Il est rédigé pour être exécutable par n’importe quel prestataire.
Un plan sur douze mois, chiffré et priorisé.
Compris dans le prix
- L’appel de cadrage et le périmètre écrit
- Les entretiens avec vos équipes et leurs comptes rendus
- Le chronométrage et le chiffrage de chaque tâche répétitive
- Le rapport écrit, remis en PDF
- La réunion de restitution, de 1 h 30
- La feuille de route sur 12 mois
Ce que j’attends de vous
- Une personne référente, joignable pendant les trois semaines
- Un accès en lecture seule à vos outils, le temps de l’audit
- Trois à cinq collaborateurs disponibles 45 min chacun
- Vos volumes : nombre de factures, de devis ou de demandes par mois
L’audit est un livrable, pas une porte d’entrée : le rapport et la feuille de route sont à vous, même si vous ne me confiez jamais la suite. Et si l’appel de cadrage montre que vos process n’ont rien à y gagner, je vous le dis et on s’arrête là.
Réserver un auditUne question sur le déroulé ?
Un appel de 30 min, sans engagement : on regarde votre cas et je vous dis laquelle des deux formules vous convient.